“抄送”一词通常出现在电子邮件或正式文件中，其含义是指将某份文档或邮件同时发送给除主要接收人之外的其他相关人员。这样做的目的是为了让这些人员了解信息，但并不是由他们直接处理这份文件。在职场环境中，“抄送”可以确保所有相关方都能及时获取到必要的信息，从而保证工作的顺利进行。
正确使用“抄送”，需要注意以下几点：首先，明确抄送对象，避免无关人员被加入；其次，根据信息的重要性和敏感性选择是否使用抄送功能；最后，保持邮件简洁明了，确保抄送的信息对相关人员有价值。通过合理运用“抄送”，可以提高工作效率，减少不必要的沟通成本。