在职场中，处罚通知是一种常见的文件形式，用于明确员工的行为问题及公司采取的措施。一份规范的处罚通知不仅能传递信息，还能维护企业秩序和员工权益。那么，该如何撰写呢？
首先，标题要简洁明了，直接点明主题。开头需注明被处罚人的基本信息，如姓名、职位等，确保无误。主体部分应清晰描述违规事实，用词客观公正，避免情绪化表达。例如：“因迟到三次未履行请假手续，违反公司考勤制度。”接着，说明处罚依据与具体措施，比如警告或扣款，并强调改进要求。结尾部分则需体现人性化关怀，鼓励改正错误，同时保留公司立场。最后，附上签署日期及负责人签名，增强权威性。
一份好的处罚通知既严肃又温暖，既能解决问题，也能促进团队和谐🤝。