广告公司管理制度范本(广告公司管理制度)

导读 大家好,小跳来为大家解答以上的问题。广告公司管理制度范本,广告公司管理制度这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、广告管理制...
2024-07-12 03:50:02

大家好,小跳来为大家解答以上的问题。广告公司管理制度范本,广告公司管理制度这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、广告管理制度一、 总则 为了规范公司广告管理,统一公司形象,使宣传活动收到更好的效果,特制定本制度 二、 公司与代理商的责任与分工 1. 公司的责任: 1) 制定年度广告策略、阶段性广告策略、促销策略、品牌管理、广告创意设计; 2) 全面管理公司品牌广告管理工作: A. 根据不同时期的广告主题及推广重点,制定软性宣传计划,撰写软性文章,根据年度策略大纲,规划软性文章推进计划。

2、 B. 市场调研、媒介投放、广告、促销效果评估,使策略的制定、媒介投放、促销战术组合更具科学性。

3、 C. 促销人员培训、市场监察:按时按质的组织各区域策划人员、二级代理、促销人员培训:1次/年,策划人员:4次/年;促销活动的月度培训与考核。

4、 3) 年度、月度、媒介计划,全国性媒介投放; 4) 对各办事处及省、市级代理商的广告促销活动进行监督。

5、 2. 省、市级代理商的责任: 1) 根据总公司年度推广策略和阶段性推广策略细化为地方战术组合,并予以实施; 2) 现场促销活动; 3) 市场信息惧、反馈、促销效果评估; 4) 利用自身社会关系协助各办事处化解突发事件矛盾 3. 公司与省、市级代理商的关系 1) 省、市级代理商在公司的统一领导下围绕同一目标开展工作,公司对省、市级代理商进行总体指导; 2) 公司与一二代理的关系主要表现在广告管理流程中各负其责、互惠互利(见下图) 图 广告管理流程图 市场调研 A.公司(各办事处)、省、市级代理商收集当地市场信息,包括:竞争动态、消费心理、市场环境、促销信息等按时反馈至公司。

6、 B.向专业公司购买信息。

7、 计划 A.公司根据市场信息、营销计划制定年度、阶段性广告推广策略、产品上市促销计划、媒介计划; B.动态推进计划(年度、月度); C.促销人员培训计划。

8、 实施 A.省、市级代理商根据年度整体策略进一步细化为本地战术组合,并直接受公司指导; B.促销活动实施; C.专柜、户外投放 监控 A.媒介监控(互相监控); B.促销活动监控; C.各类专项监控(专柜、户外广告等)。

9、 效果评估 A.公司对省、市级代理商工作进行考评,作为年终返利依据; B.省、市级代理商对自身促销活动、媒介投放等工作进行总结; C.一级代理对二级代理进行考评。

10、 三、 一二级媒体运作程序 1. 目的:为充分利用各省省、市级代理商在各地方媒体的价格优势、关系优势、地域优势,最大限度利用媒体资源,同量发挥其作为省、市级代理商的积极性,特制定本程序: 2. 适用范围:本程序适用于公司通过省、市级代理商在各地方媒体的投放,不包括中央级媒体投放及各省自行促销的媒体投放。

11、 3. 媒体编排: 1) 公司将分配给各省的媒体预算、总体广告策略等通知给相应的省、市级代理商。

12、 2) 在各区域办事处指导下,由各省省、市级代理商结合本地市场状况,制定其负责区域内媒体编排表,交由区域办事处经理签字确认。

13、 3) 公司收到各办事处媒体编排表后,可根据总体预算全最后权衡、调整。

14、 4. 媒体投放 1) 将由公司指定授权人签字确认的媒体编排表分省传至各省、市级代理商; 2) 由省、市级代理商根据媒体编排表分别报出需支付媒体净价,由公司根据所掌握的各媒体优惠折扣进行审核; 3) 审核批准后,由公司指定授权人签字后,交省、市级代理商安排执行。

15、 5. 广告费标准:公司的广告费用已包括在代理价中,暂定为20元/粒。

16、 6. 考核程序:媒体投放完毕后,由省、市级代理商负责收集、汇总相应的资料供公司考核: 1) 公司指定授权人签字确认的媒体投放编排表; 2) 由公司指定的授权人签字确认的最后样稿或样带确认书; 3) 省、市级代理商与媒体签订的合同复印件、结算发票复印件; 4) 播出证明正本或发布广告的样报、样张、样本或能证明的现场照片。

17、 四、 办事处、省、市级代理商销售促进工作职能及程序 1. 办事处职能: 1) 对本区域的市场信息进行收集、整理和分析,并及时向公司汇报; 2) 进行本区域广告费用的预算控制,并建立促销费用台帐; 3) 各项促销费用的价格控制; 4) 对省、市级代理商的广告促销活动进行指导、协调、监督,并每月对省、市级代理商提出考核意见; 5) 编制本区域年度广告促销方案和阶段性(月度)促销方案(见附表一)、月度广告计划(见附表二); 6) 协助省、市级代理商实施各种促销活动,并做好相应人员培训工作; 7) 负责POP、礼品等广告宣传资料的管理,做好分配及使用计划,建立分发及库存台账; 8) 负责临时性计划的报批手续; 9) 进行各级市场专柜的规划、选点、报批及制作; 10) 进行户外广告的规划、选点、报批及签约、实施; 11) 负责效果评价与总结 2. 销售促进活动的分类: 1) 常规促销:公司根据销售政策、市场重要等级、各省年度销售目标等因素将全年促销费用分配到各区域。

18、各省促销费用主要应用于:销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销。

19、另外中央级媒体、POP、宣传礼品、户外广告、及公司指定推广计划不占各区域促销费用。

20、 2) 产品推广、全国统一活动:公司根据新品上市、区域产品投放制定详尽的战略战术组合及资源分配,在严密监控的基础上强制执行。

21、 3) 每年度下达的各省促销费用原则上不允许透支。

22、 3. 程序: 1) 产品推广、全国统一活动: A. 促销活动前20天,公司将《促销工作操作模式》下发给各省办事处、省、市级代理商;其内容包括:分配给各省的季度广告预算、活动时间段、公司有关指标、总体广告策略及媒体安排、物品分配、公司基本原则、参考主题等。

23、 B. 各省办事处、省、市级代理商根据《促销工作操作模式》,广泛征集各代理商、业务人员的意见,最地汇总编制出本区域促销战术组合,并安排好详尽的时间进度表,该方案经本区域负责人签字后,传回公司。

24、 C. 公司进行审核,由销售总监签字批准后执行。

25、 2) 常规促销: A. 公司根据年度、阶段性的宣传重点及推广主题制定《促销工作参考方案》;各办事处、省、市级代理商根据本方案自行安排本区域的促销活动。

26、 B. 每月1日前,各办事处、省、市级代理商应将所制定的常规促销方案传至公司审批,公司两天内予以批复,对于待修改的方案需一天内修正重新报公司批复后执行。

27、 C. 各省促销费用适用范围:销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销活动。

28、 3) 方案实施: A. 各办事处、省、市级代理商应提前联系好相关单位、人员,并准备好物料、人员分工及人员培训等; B. 收到公司的POP、礼品等广告宣传品后,做好分配及使用计划,负责物料管理,做好分发及库管台账; C. 做好现场的管理、指导、布置、协调、监督、检查; D. 在方案实施过程中,如有临时性补充计划,应上报公司批准后方可实施。

29、 4) 方案的评估及总结 A. 每月30日前必须向公司提交一份书面总结,总结包括:销量变动分析、现场气氛等,综合评价其效果。

30、 B. 活动结束15日内,应上报整个活动的费用清单 5) 方案的要求: A. 方案封面格式(见附表二); B. 市场分析; C. 目标销量; D. 方案中各方关系:媒体、中间商、零售商、消费者、政府等; E. 本区域负责人对方案的效果承诺负责; F. 方案内容不得违反《促销工作操作模式》。

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