解除劳动合同证明步骤

导读 大家好,知识小编来为大家解答以上的问题。解除劳动合同证明步骤很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!一、解除劳动合同证明步骤  (
2023-10-12 02:44:00

大家好,知识小编来为大家解答以上的问题。解除劳动合同证明步骤很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、解除劳动合同证明步骤

  (一)解除劳动合同证明,分两种情况:第一种情况,劳动者自己提出;第二种情况,企业单方面解除;下面介绍,第一种情况,由劳动者提出;

  先起好文件的抬头;

  如果合同还没到期,就是解除合同,抬头则为"解除劳动合同决定书";

  (二)列明解除合同关系的员工的姓名、身份证号、职位;

  (声明:本示例中的身份证号和名称都是虚构的)

  (三)列明员工何时入职的,签定劳动合同的起止日期;

  列明是由员要自己提出的申请,且双方协商一致的;

  此条列清楚,主要是明确劳动赔偿的问题;

  (五)列明是根据劳动合同法的那条规定;

  此条主要是说明,解除此合同,是合法合规的;

  (六)列明企业与员工解除劳动合同的日期;

  (七)最后,企业经办人员和员工各自签名,填写签字的日期,填写好后,由公司盖公章;

  (八)第二情况,企业单方面解除劳动合同;

  抬头、员工信息、入职时间、合同时间参照第一种情况写,写好之后,接着写单方面解除劳动合同原因;

  (九)写好原因后,列明依据的法律法规条例;

  企业不能无原由,且违反合同法的情况下单方面解除合同,所以这里要列清楚法条;

  (十)接着列明解除合同的日期;

  (十一)之后,列明办理交接和离职手续的宽限日期;

  (十四)最后,列明异议的处理方法,盖上公章,列明日期;

  (十三)终止劳动合同:是指劳动合同已经到期,也分两种情况,一种是员工自己提出申请,另一种是企业单方面终止,格式和内容除以下两点不一样,其它分别都和前两种情况一样;

  第一点:要列明,因劳动合同期限已届满;

  (十四)第二点:依据劳动合同法的条例要列示清楚。

  到此,解除或终止劳动合同证明的格式和内容讲解完毕。

二、解除劳动合同证明和离职证明的区别

  (一)出具的主体不同。

  离职证明是劳动者按照《劳动合同法》第37条规定自己主动提出解除劳动合同的书面通知,是由劳动者提出的。

  解除劳动合同证明是劳动者和用人单位用人单位解除劳动合同关系,由用人单位依法出具的书面解除劳动合同的证明,用人单位出具解除劳动合同证明是法定的。

  (二)出具的时机不同。

  解除劳动合同证明通常是劳动者和用人单位解除劳动合同时,劳动者依法办理完离职手续,用人单位向劳动者出具的。用人单位未出具,劳动者可以依法要求用人单位出具。

  离职证明通常是劳动者主动提出解除劳动合同,依法提前三十日向用人单位出具的离职通知书,如果劳动者未按要求出具而离职的,如果因此给用人单位造成损失,劳动者需要承担赔偿责任。

  用人单位未出具终止或解除劳动合同,劳动者可以到用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,要求单位出具解除劳动合同证明.

  用人单位违反《劳动合同法》规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

三、单位应该采取哪些方式送达解除劳动合同证明?

  首先,应采取直接送达的方式,将《解除劳动合同通知书》当面送交本人,若本人拒绝签收或直接送达有困难,则应将当面送达的情况作出书面说明,以保留证据。如果员工不在公司,用人单位还可以派人根据员工确认的联系地址直接送达。但需要注意的是必须要有两人以上一同前往,一人为人力资源部工作人员,一人可以是工会或其他部门员工,送达员工并要求签收。如果员工本人不在家,也可以请员工同住的成人直系亲属签收有效。

  鉴于直接送达不成(或直接送达困难)是进行邮寄送达、公告送达的前提,在实践中,用人单位为了证明自己的“直接送达不成”,通常会组织相关部门人员会同工会人员一起送达通知。直接送达被拒收,或者无法直接送达,应采取邮寄送达方式,最好通过邮局以特快专递的方式,向员工寄送《解除劳动合同通知书》。在快递单上必须写上送达的内容是什么。在快递寄出一段时间后,还需要到邮局去确认快递是否送达,邮局会给予正式的反馈,需要保留已送达或被拒收的证据。若邮件被退回未能送达,则人力资源部应将退回的信件完整保存,这是一份十分重要的未邮寄送达的证据。

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