公章怎么盖才标准

导读 大家好,知识小编来为大家解答以上的问题。公章怎么盖才标准很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!一、公章怎么盖才标准1、使用要认真
2024-01-02 20:25:02

大家好,知识小编来为大家解答以上的问题。公章怎么盖才标准很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、公章怎么盖才标准

1、使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印。

2、留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份,立卷归档。比如,合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。

3、不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。

4、复印的证明文件要盖骑缝章。

5、在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章要端正清晰,等等。

盖公章需要认真对待,要特别留心细节,规避一些不规范的盖章行为,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。

二、机关、单位的印章有三大作用:

1、标志作用

2、权威作用

3、证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求。

三、相关注意事项

1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;

2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居1印章中心偏下位置;

3.印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

四、联合机关行文时

1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置;

(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)

2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;

3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;

4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

五、无论是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点(划重点)

1.加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色;

2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决。

法律依据

《印章治安管理办法》

第十条

需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

第十七条

经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:

(一) 有固定的经营场所;

(二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;

(三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;

(四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;

(五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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