在日常的商业交易中，发票联扮演着至关重要的角色。发票联是指发票按照用途被分为不同的部分，每部分都有其特定的作用和保存要求。通常情况下，一张发票会被分为三到四个部分，包括记账联、抵扣联、客户联等。
首先，记账联是销售方用于记录销售收入的重要凭证，也是企业进行财务管理和税务申报的基础依据。其次，抵扣联则是购买方用于抵扣增值税的重要文件，对于企业而言，正确使用抵扣联可以有效降低税负，提高经济效益。最后，客户联则提供给购买方作为商品或服务已付款的证明，便于日后查询和处理相关事务。
正确的管理发票联不仅有助于确保交易的透明度和合法性，还能帮助企业更好地遵守税法规定，避免不必要的法律风险。因此，在商业活动中，妥善保管和合理使用发票联是非常必要的。